Por Loida Sánchez
SANTO
DOMINGO.-La Contraloría General de la República presentó el Sistema Trámite
Regular Estructurado (TRE) a varios representantes de instituciones rectoras
del sector económico del Estado.
El
acto formal estuvo presidido por el contralor general de la República, Rafael
Germosén, y contó con la presencia de Yokasta Guzmán, directora de
Contrataciones Públicas, y representantes de los Ministerios de Hacienda y Administración
Pública, Tesorería Nacional, Presupuesto, Contabilidad Gubernamental y Crédito
Público.
Germosén
Andújar valoró la presencia e integración de las entidades que trabajan la
gestión financiera gubernamental y exhortó a que se involucren en la
implementación del Sistema TRE, la implantación de sus Módulos de Certificación
de Contratos y Aprobación de Órdenes de Pago.
“Este proceso requiere del
concurso y el apoyo de todas las instituciones que están involucradas en este quehacer,
máxime los organismos rectores aquí presentes, necesitamos que ustedes trabajen
junto a nosotros y que nuestros equipos técnicos estén alineados. También
queremos que nos sirvan de promotores de estas iniciativas para que se propague
en las diferentes instituciones del Estado esta cultura de cambio. Esta
plataforma informática nos aportara resultados eficientes y eficaces.”, expresó.
El contralor resaltó que
las instituciones que forman parte del circuito de control trabajan en
coordinación y mutua cooperación, mostrando testimonio de que la voluntad del gobierno es
articular una gestión orientada en producir resultados en una misma dirección.
Este
sistema se está implementando como parte de las actividades pactadas en el acuerdo de cooperación
interinstitucional firmado entre la Contraloría y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
(PNUD). La presentación del mismo estuvo a cargo de los consultores José
Pineda, Rosanna Roca y Laura Ureña.
Sobre el TRE
El
sistema TRE reúne una red de trabajo intra e interinstitucional orientada a
fortalecer las capacidades de gestión de los procesos administrativos,
mejorando la eficiencia y la transparencia de sus servicios.
Entre
los beneficios del sistema está la estandarización de los requisitos de
contratos de Servicios Personales, Bienes, Servicios, Obras y Concesiones. También, la optimización
de los requisitos mínimos por tipo de contrato, incorporando un esquema de
consulta en línea de validaciones automáticas de al menos un 65% de los
requisitos referidos en la ley agilizando y simplificando el proceso de
registro de contratos y aprobación de órdenes de pago.
Otro
de los beneficios la reducción significativa del uso de papel, a través de la
tramitación de documentos digitales del expediente de contratos, y la reducción
significativa del tiempo de Registro y Certificación de los Contratos a través
de tramitar el expediente de contrato vía electrónica desde la Institución y
los diferentes departamentos de la CGR hasta su certificación.
En
este mismo orden, se ha logrado automatizar en un 65% la validación de los requisitos establecidos por tipo de
registro de contrato y pagos, apoyando a las instituciones del estado a la
autoevaluación del cumplimiento de los
Controles Internos, creando un registro de la calidad de los procesos,
certificación de contratos y aprobación de órdenes de pagos dando paso a
generar indicadores de los niveles de cumplimiento de controles interno por
institución asociado a éstos procesos.
Esta
automatización está apoyada entre otras por integraciones realizadas con
sistemas oficiales de las Instituciones rectores y dueñas de estas
informaciones, lo que garantiza unificación de criterios y alineación de las
reglas establecidas en el estado dominicano.
La
nota de prensa emitida a este periódico digital informa que todas estas mejoras
producirán un efecto favorable en la reducción
significativa de plazos de inicio a fin de los procesos de Certificación de
Contratos y Aprobación de Órdenes de Pago a beneficio de las Instituciones del
Estado y los suplidores involucrados de nuestra sociedad civil.
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